Introducion a Excel 2019

Excel se ha convertido en una de las herramientas de software muy importante hoy en dia. Muchas companias y profesionales en diversos campos utilizan esta herramienta, debido a los beneficios que esta ofrece. Por esta razon, es muy importante poder tener un conomiento aceptable de excel para poder desempeñar nuestras labores eficientemente, ya sea como profesional o como estudiante. A continuacion desarrollaremos un curso de excel de principiante a experto con la finalidad de brindar los conocimientos necesarios para poder dominar esta poderosa herramiento

Conociendo Excel 2019

Es importante conocer las diferentes terminologias usada en excel con la finalidad de tener un mejor entendimiento. A continuacion mostraremos un grafico señalando los principales terminologias y conceptos de excel.

Es importante mencionar que excel almacena datos en base a filas y columnas. Las filas esta en forma horizontal mientras que las columnas en forma vertical.

(A):  Las filas en excel estan organizadas horizontalment y esta identificadas por numeros. Excel tiene capacidad de manejar hasta 1048576 filas. En otras palagras, tenemos desde la fila 1 hasta la 1048576 para almacenar datos.

(B): Las columnas en excel estan organizadas verticalmente y esta identificada por letras. Excel tiene capacidad de manejar hasta 16384 columnas. Entonces tenemos columnas desde la letra A hasta la columna XFD.

(C): Las hojas de trabajo es el lugar donde vamos almacenar nuestra informacion y elaborar todos nuestros calculos. Las hojas de trabajo estan compuestas por filas y columnas, tal como mencionamos en los puntos (A) y (B)

(D) (E): Son utilizados para mover nuestra hoja de calculo horizontal y verticalmente.

(F): Se utiliza para agregar una nueva hoja de calculo.

Rangos en Excel

Los rangos en excel son una agrupacion de celdas que estan identificadas por columnas y filas. Recordemos que las columnas estan identificadas por letras y las filas por numeros. Entonces para referenciar un celda en excel tendria que usar una letra para espeficar la columna y un numero para la fila. Usaremos unas imagenes para poder ilustrar mas claramente el concepto de referencia a una celda y rangos.

Referencia a una celda (1.1)

En la imagen 1.1 podemos ver que el monto por el concepto de pago de Credit One es $59.00 dolares (C). Este valor se encuentra almacenado en la celda D4 (A), lo que quiere decir que este valor de $59.00 dolares tiene como referencia la columna D y la fila 4. Por lo tanto, nuestra celda estaria identificada como D4.

Referencia a un rango de celdas (1.2)

En la imagen 1.2 podemos observar que hemos seleccionado toda un grupo de celdas, que dentro de excel comunmente se le llama tabla. Al selecionar estos valores vemos que excel automaticamente pinta de color verde las columnas y filas involucradas en este grupo de celdas. Un grupo de celdas es lo que denominamos rangos. En este caso nuestra tabla de gastos es referenciada por el rango B3:D8. De esta manera referenciamos al grupo de celdas que tienes los valores nuestros gastos mostrador en la imagen 1.1.